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¿Qué es una Junta General de Accionistas?
Una AGM on en español JGA es una reunión anual de accionistas de una empresa. Se organiza para informar a los accionistas sobre los resultados de la empresa en un año y compartir planes futuros.
Los accionistas son los propietarios reales de una empresa. Tienen derecho a saber cómo funciona y crece la empresa en la que han invertido. La Junta General de Accionistas se organiza cada año para que todos los accionistas de la empresa presenten el informe de resultados de la empresa y expongan el plan para el año siguiente.
¿Qué significa AGM?
AGM significa Junta General Anual, que se celebra una vez al año. Es una reunión anual de todos los accionistas de la empresa celebrada para resolver algunos asuntos de la empresa y comprobar su progreso.
Las decisiones cotidianas de una empresa son tomadas por sus directores, consejeros delegados u otros altos cargos, que pueden ser accionistas o no, pero que son seleccionados por los accionistas. Esto es así porque una empresa, especialmente una pública, puede tener numerosos accionistas, y es imposible contar con su consentimiento en todos los asuntos de la empresa.
El objetivo principal de una Junta General de Accionistas es presentar a los accionistas los resultados de la empresa durante el año anterior. El director de la empresa también propone planes de futuro. Algunas decisiones pueden requerir el voto de los accionistas. Por lo tanto, dicha votación también tiene lugar durante una Junta General Anual (JGA).
¿Qué ocurre en la AGM?
En la Junta General Anual, los accionistas revisan los informes financieros de la empresa. También votan sobre asuntos cruciales relacionados con la actividad de la empresa.
Los accionistas son los propietarios de la empresa. Cada accionista posee un determinado porcentaje de la empresa, según la proporción de acciones que posea. El progreso de la empresa es su progreso, y tienen derecho a saber que el negocio se lleva a cabo de forma que no vulnere sus intereses.
Además de revisar la situación financiera de la empresa, los accionistas también participan en decisiones importantes como la votación del Consejo de Administración. Todos los accionistas votan sobre asuntos generales, y los que no están presentes en la junta pueden hacerlo a través de un poder (por correo o en línea). Durante la junta también se tratan otros asuntos como el reparto de dividendos, la retribución de los directivos y la selección de auditores.
Durante una JGA, hay una sesión abierta en la que los accionistas plantean sus opiniones y preguntas al director.
¿Cuáles son las características de una Junta General Anual?
Las características generales de una Junta General Anual incluyen la revisión de los informes financieros, la discusión de los informes del director y del auditor, la votación para elegir al Consejo de Administración y las decisiones sobre el reparto de dividendos.
Las siguientes son algunas de las características comunes de una Junta General Anual.
- La Junta General de Accionistas se celebra sólo una vez al año para debatir asuntos de la empresa y analizar su marcha.
- Todos los accionistas interesados están invitados a asistir a esta reunión.
- El director o presidente de la empresa representa todos los informes relativos al crecimiento financiero y empresarial.
- Los accionistas pueden tener que votar para determinados cargos de la empresa, como el consejo de administración. Los accionistas que no estén físicamente presentes en la junta pueden enviar su voto por correo o por Internet, lo que también se conoce como delegación de voto.
- Durante la AGM, los accionistas pueden hacer preguntas sobre la empresa. También pueden expresar sus preocupaciones si tienen alguna.
- Cada Estado o país tiene normas diferentes sobre la celebración de una Junta General de Accionistas. Por lo tanto, cada empresa debe seguir las normas establecidas en las leyes del país en el que está constituida. Estas leyes pueden referirse al tipo de sociedad, al orden del día de la AGM o al quórum.
¿Pueden los no socios asistir a una AGM?
Una regla general de la AGM o JGA es que sólo los accionistas o miembros de la empresa pueden asistir a una AGM.
Todas las empresas incorporadas siguen esta regla, de lo contrario se establece en las leyes de la empresa que sólo los accionistas y los miembros (que pueden incluir funcionarios de la empresa) están autorizados a asistir a la JGA. Los miembros que no estén físicamente presentes pueden elegir o enviar a un apoderado o ejercer su derecho de voto a través del voto electrónico.
Un presidente puede permitir que un no miembro o no accionista asista a la junta en situaciones especiales. Sin embargo, esa persona no miembro no puede ejercer ningún derecho de un accionista.
¿Cómo se organiza una AGM?
La Junta General de Accionistas la organiza el administrador de la sociedad, que está facultado para ello en los estatutos. Para organizar la reunión, el funcionario tiene que emitir una notificación formal especificando la fecha, hora y lugar de la reunión, junto con el orden del día de la reunión.
El organizador de la junta general, que suele ser el consejo de administración, tiene que publicar una convocatoria que incluya todos los detalles necesarios sobre la reunión. Antes de la sesión, este aviso formal debe administrarse al menos diez días, o el tiempo mencionado en las leyes de la empresa. El administrador puede o no incluir en la convocatoria el orden del día de la reunión, dependiendo de su gravedad. Por ejemplo, debe incluir asuntos cruciales como la votación para la modificación de leyes específicas en la convocatoria de la Junta General.
El organizador (director) también tiene que designar a alguien para que anote el acta de la reunión. Es esencial redactar las actas, ya que constituyen un registro de toda la reunión y deben presentarse en la siguiente JGA. Otras tareas del organizador pueden consistir en crear oportunidades para que los accionistas formulen preguntas sobre los estados financieros de la empresa y sus planes futuros.
¿Qué debe tratarse en la AGM?
Todas las AGM tienen un orden del día. Este orden del día incluye todos los asuntos que se debatirán en la junta y puede requerir el voto de los accionistas.
Todas las sociedades anónimas siguen esta norma, por lo demás establecida en las leyes de sociedades, según la cual sólo los accionistas y los miembros (que pueden incluir a los funcionarios de la sociedad) pueden asistir a la Junta General de Accionistas. Los miembros que no estén físicamente presentes pueden elegir o enviar a un apoderado o ejercer sus derechos de voto a través del voto electrónico.
Un presidente puede permitir que un no miembro o no accionista asista a la junta en situaciones especiales. Sin embargo, esa persona no miembro no puede ejercer ningún derecho de un accionista.
¿Cómo se organiza una AGM?
La Junta General de Accionistas (AGM en ingles) la organiza el administrador de la sociedad, que está facultado para ello en los estatutos. Para organizar la reunión, el funcionario tiene que emitir una notificación formal especificando la fecha, hora y lugar de la reunión, junto con el orden del día de la reunión.
El organizador de la junta general, que suele ser el consejo de administración, tiene que publicar una convocatoria que incluya todos los detalles necesarios sobre la reunión. Antes de la sesión, este aviso formal debe administrarse al menos diez días, o el tiempo mencionado en las leyes de la empresa. El administrador puede o no incluir en la convocatoria el orden del día de la reunión, dependiendo de su gravedad. Por ejemplo, debe incluir asuntos cruciales como la votación para la modificación de leyes específicas en la convocatoria de la Junta General.
El organizador (director) también tiene que designar a alguien para que anote el acta de la reunión. Es esencial redactar las actas, ya que constituyen un registro de toda la reunión y deben presentarse en la siguiente AGM. Otras tareas del organizador pueden consistir en crear oportunidades para que los accionistas formulen preguntas sobre los estados financieros de la empresa y sus planes futuros.
¿Qué debe tratarse en la AGM?
Todas las JGA tienen un orden del día. Este orden del día incluye todos los asuntos que se debatirán en la junta y puede requerir el voto de los accionistas.
El orden del día es el requisito previo de una junta general anual. El director puede o no mencionarlo en la convocatoria de la JGA, pero debe distribuirse a todos los accionistas antes de que comience la sesión.
Los accionistas debaten los informes presentados por el director y los planes de futuro para la empresa que ha ideado el consejo de administración. También se debate el reparto de dividendos. Los accionistas también pueden plantear preguntas o dudas sobre determinadas decisiones o actividades realizadas en la empresa.
¿Cuáles son los requisitos previos para una JGA?
Los prerrequisitos de una AGM se mencionan generalmente en los Estatutos de la empresa. Estos pueden incluir – Actas de la Junta General anterior, Estado Financiero del Año, Quórum, y Período de Tiempo antes de la reunión cuando la convocatoria debe ser emitida.
Muchas empresas mencionan normas generales relativas a las disposiciones de una JGA en su Artículo de Asociación. En ellos se especifica el número de días que deben transcurrir antes de la celebración de la junta y se debe enviar a los accionistas una convocatoria formal que incluya la fecha, hora y lugar de la junta (incluido el orden del día de la junta).
También es necesario que se cumpla el quórum (mayoría de miembros presentes) para la reunión. Otros requisitos previos son el acta de la anterior AGM y el estado financiero de la empresa para los accionistas.
¿Qué tipo de funciones se realizan en la Junta General Anual?
Las funciones que generalmente se llevan a cabo en una AGM son votar, revisar informes, tomar decisiones sobre asuntos de la empresa, responder a las preguntas de los accionistas sobre los negocios de la empresa y considerar sus sugerencias.
Durante la junta se presentan algunos informes a los accionistas. Entre ellos se incluyen los estados financieros de la empresa, los informes del auditor y del director, etc. Los accionistas examinan estos informes y los discuten. Por lo general, también tienen que votar para determinados cargos de la empresa, como el consejo de administración.
En una AGM, la empresa también puede declarar el reparto de dividendos a los accionistas. El director (organizador de la AGM) da tiempo a los accionistas para que planteen preguntas sobre cualquier decisión tomada durante la reunión o sobre los informes.