¿Qué es Doing Business As o DBA?
Cada empresa tiene un nombre legal registrado, sin embargo, puede utilizar otro nombre con fines de marketing y esto se llama Doing Business As (DBA) o hacer negocios como. Muchas personas tienen un nombre que se usa ampliamente, aunque difiere del nombre que se usa en el pasaporte o certificado de nacimiento. No se trata de problemas legales con el uso de nombres diferentes. Cuando las empresas utilizan varios nombres, mencionan específicamente a DBA. Se proporcionan más detalles sobre DBA para que el propietario de una empresa pueda decidir si es adecuado para él, el procedimiento para presentar un DBA y las responsabilidades asociadas.
¿Qué es un DBA?
En los Estados Unidos (EE. UU.), Un DBA ayuda a los ciudadanos a identificar al propietario real de la empresa. El DBA es el nombre supuesto o ficticio de la empresa, el nombre operativo de una empresa. Las leyes de protección al consumidor han hecho obligatorio que las empresas especifiquen DBA para que los propietarios de empresas que sean deshonestos no puedan evitar problemas legales utilizando nombres diferentes. Cuando una empresa presenta un DBA, esta información generalmente se publica en el periódico local, generalmente en el nombre comercial ficticio y clasificado local. Ayuda a la comunidad a descubrir quién es el verdadero propietario del negocio.
¿Por qué se requiere un DBA?
Algunas de las razones por las que una empresa en los EE. UU. Requeriría un DBA se analizan a continuación.
Los propietarios únicos pueden vender un producto o prestar un servicio, para lo cual pueden desear utilizar un nombre comercial relevante que difiera de su propio nombre legal. En este caso, deberán presentar un DBA. Si el propietario de la empresa utiliza su nombre completo en el nombre de la empresa, es posible que no se requiera el DBA; de lo contrario, sí se requiere. Los dueños de negocios también pueden consultar con la oficina del secretario local del condado o la ciudad para averiguar si es necesario presentar un DBA.
Sociedades de responsabilidad limitada (LLC) y corporaciones
Cuando se incorpora una empresa, se crea una entidad legal que es diferente del propietario de la empresa. Esto implica que el propietario de la empresa está exento de la responsabilidad personal asociada con la empresa.
Una LLC es una combinación de propiedad única y corporación. Aunque los propietarios de la LLC no son responsables personalmente de las responsabilidades de la LLC, la LLC dejará de existir si se declara en quiebra o si un propietario muere. El propietario de un negocio que ya ha decidido el nombre comercial de su LLC o corporación no requiere un DBA. Sin embargo, si el propietario de la empresa desea utilizar un nombre que difiera de los documentos de la corporación / LLC, tendrá que presentar un DBA. Se requiere un DBA si el propietario de la empresa planea usar cualquier variación de su nombre original para hacer negocios.
¿Por qué DBA es una estrategia comercial recomendada?
Aunque los propietarios de negocios encuentran que solicitar un DBA lleva mucho tiempo y es tedioso, existen muchas razones por las que se recomienda un DBA
– Para los propietarios únicos, la presentación de DBA es una forma económica y sencilla de utilizar un nombre comercial específico. El DBA se puede utilizar para crear una identidad comercial distinta sin formar una corporación o LLC.
– Las corporaciones o LLC pueden administrar múltiples negocios sin formar una corporación o LLC separada para cada uno. Esto reducirá los gastos y el papeleo, aunque el propietario del negocio tiene múltiples fuentes de ingresos.
– Los DBA ayudan a los dueños de negocios a disfrutar de protecciones legales, especialmente si son corporaciones o LLC. Es posible que los dueños de negocios no obtengan estas protecciones si no solicitan un DBA o usan otro nombre.
– Los dueños de negocios a menudo no quieren administrar un negocio con sus propios nombres. El procedimiento para iniciar un negocio con un nombre personal es simple y es el preferido por los propietarios únicos. Sin embargo, muchos propietarios de negocios quieren algo de privacidad, para separar el negocio de su vida personal. Presentar un DBA con otro nombre garantiza que el nombre personal del propietario no se mencione cuando se discute públicamente el negocio.
– Muchas empresas quieren dar a su empresa un nombre que coincida con el servicio o producto que ofrecen. El uso de un DBA les permite tener un nombre comercial creativo y distintivo.
– Los bancos pueden exigir que las sociedades, los propietarios únicos muestren prueba de registro / presentación de DBA antes de abrir una cuenta bancaria para la empresa.
– Muchas empresas en línea venden diferentes categorías de productos y es posible que quieran diferentes sitios web con el mismo nombre comercial.
– Presentar un DBA puede ayudar a evitar que otros hagan un uso indebido del nombre comercial, registrando el mismo nombre o uno similar.
Presentar un DBA
Los dueños de negocios también pueden consultar a un abogado si no están seguros de los beneficios. Cada estado y condado tiene diferentes reglas, formularios, tarifas y otros requisitos para presentar un DBA. La SBA de EE. UU. Proporciona los detalles de la presentación de DBA a nivel estatal en un cuadro. En algunos estados, el formulario, la oficina para la presentación de DBA puede diferir para los propietarios únicos, las sociedades, LLC pueden diferir. El tiempo de procesamiento de un DBA también varía según el condado. Otra información para presentar un DBA es:
– Se requiere un certificado de buena reputación para una LLC o corporación. Este certificado lo proporciona el secretario de estado y se debe enviar un formulario para obtener el certificado.
– Inc. Corp o LLC no se pueden agregar al final del nombre de DBA
– el condado o el estado pueden pedirle al propietario de la empresa que anuncie su DBA publicitando en el periódico local para que las personas conozcan el DBA
– Los métodos de pago y presentación difieren en varios estados. Algunos estados aceptan pagos en línea con tarjeta de débito o crédito y presentación, mientras que en los casos se requieren cheques de caja, giros postales y documentos notariales.
– Para mantener separados los asuntos comerciales y personales, es recomendable solicitar un número de identificación patronal (EIN), para que la empresa no esté vinculada con el número de la seguridad social.
– El DBA debe renovarse, generalmente después de cada cinco años, idealmente antes de la fecha de vencimiento.
– Si hay algún cambio en el DBA como cambio de dirección, tener un nuevo socio, el DBA tendrá que ser revisado, con el procedimiento variando en cada estado.
– Es ilegal administrar un negocio con un nombre falso que no está registrado y, en algunos estados, se imponen sanciones por no registrarse. De ahí que sea recomendable contratar un servicio especializado que archive los documentos legales y garantice el cumplimiento de las leyes pertinentes.
Conclusión
El DBA es una parte importante del negocio, por lo que es recomendable contratar los servicios de un experto legal empresarial para la presentación de DBA.
Es un experto en nichos financieros, operaciones a largo plazo y niveles técnicos semanales.
El campo principal de la investigación de Igor es la aplicación del aprendizaje automático en el comercio algorítmico.
Educación: Ingeniería Informática y Ph.D. en el aprendizaje automático.
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